Quando se fala em segurança no trabalho, um dos pilares mais importantes é o uso adequado dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs). Esses itens são indispensáveis para garantir a integridade física dos colaboradores, mas, ao mesmo tempo, representam uma parte significativa dos custos operacionais de muitas empresas.
Diante disso, surge a grande questão: como reduzir os custos com EPIs sem comprometer a segurança do time?
A resposta está em um controle eficiente, que não só previne desperdícios e perdas de equipamentos, mas também assegura que os itens estejam sempre em conformidade com as normas de segurança e sejam adequados às necessidades de cada função. Nesse cenário, estratégias de gestão inteligente e ferramentas de monitoramento se tornam primordiais.
Neste artigo, confira práticas inteligentes que ajudam a otimizar o controle de EPIs, reduzindo custos e melhorando a eficiência.
Você vai entender como a análise detalhada das necessidades de cada setor, o uso de tecnologia, o treinamento adequado dos colaboradores e a implementação de rotinas preventivas podem transformar a gestão de EPIs em uma vantagem competitiva.
Além disso, vamos mostrar como a Brasmo, uma referência no fornecimento de EPIs, pode ser sua aliada nesse processo.
Boa leitura!
O controle de EPIs envolve o gerenciamento completo dos equipamentos fornecidos aos colaboradores, desde a aquisição até o descarte.
Uma gestão inadequada pode resultar em custos elevados, falta de equipamentos essenciais e riscos à segurança dos trabalhadores. Portanto, é vital implementar práticas que assegurem a eficiência desse processo.
O primeiro passo para garantir que a empresa não gaste mais do que o necessário com EPIs é realizar um planejamento estratégico. Antes de adquirir novos equipamentos, é necessário analisar as necessidades de cada setor de forma minuciosa.
Isso inclui entender as atividades que exigem proteção, os riscos envolvidos e as quantidades de EPIs necessárias para cada função.
A seleção criteriosa de fornecedores de EPIs é necessária para otimizar os custos e garantir a qualidade dos equipamentos.
Um estudo de caso realizado em uma obra de habitação multifamiliar em João Pessoa (PB) revelou que os custos com EPIs representaram uma porcentagem significativa do custo total da obra, evidenciando a importância de uma gestão eficiente desses recursos.
Além disso, a aplicação de sistemas eficientes de organização, como a Matriz de Kraljic na gestão de compras de EPIs, pode auxiliar na tomada de decisões estratégicas, considerando fatores como risco e impacto financeiro, o que contribui para a redução de custos e melhoria na qualidade dos produtos adquiridos.
| Exemplo de organização da Matriz de Kraljic – Fonte: Slimstock https://www.slimstock.com/pt/blog/matriz-kraljic-e-gestao-de-fornecedores/ |
Adotar sistemas informatizados para o controle de EPIs é uma estratégia inteligente e eficaz para otimizar os processos de gestão. Ao monitorar a distribuição, o uso e a validade dos equipamentos em tempo real, a empresa consegue identificar rapidamente quando um EPI precisa ser substituído ou quando há algum item em excesso.
Esse controle pode ser feito por meio de softwares especializados que permitem uma visão clara e detalhada do ciclo de vida de cada equipamento.
A integração desses dados a plataformas como o Google Sheets ou outros softwares específicos pode facilitar o controle e melhorar a transparência das operações.
Investir em programas de treinamento para os colaboradores sobre o uso adequado e a conservação dos EPIs é uma medida eficaz para cortar gastos de forma sustentável.
O treinamento adequado não só garante que os colaboradores utilizem os equipamentos de maneira correta, como também prolonga a vida útil dos EPIs, evitando que eles sejam danificados por uso inadequado.
Além disso, a utilização correta desses equipamentos também melhora o engajamento dos funcionários com as práticas de segurança e saúde no trabalho, o que tem impacto positivo na produtividade geral da empresa.
A manutenção preventiva dos EPIs é um dos aspectos mais negligenciados pelas empresas, mas também um dos mais importantes quando o assunto é reduzir custos.
Nesse sentido, estabelecer rotinas regulares de inspeção dos equipamentos garante que todos os itens estejam em condições adequadas de uso, evitando falhas que possam comprometer a segurança e resultar em gastos inesperados.
Assim, empresas que adotam essas práticas evitam custos com processos trabalhistas, além de garantir a conformidade com as normas de segurança.
O descarte adequado dos EPIs vencidos ou danificados é uma prática imprescindível não só para a conformidade com as normas ambientais, mas também para evitar custos com armazenamento e o risco de acidentes causados pelo uso de equipamentos impróprios.
A maioria dos EPIs possui uma data de validade ou prazo de uso determinado pela norma técnica de cada item, e o seu não descarte pode resultar em problemas de segurança.
Uma prática recomendada é estabelecer um sistema de coleta e descarte organizado, além de promover a reciclagem de materiais sempre que possível.
A adoção de ferramentas visuais é uma das melhores formas de otimizar o controle de EPIs nas empresas. Utilizar modelos visuais como planilhas, gráficos e infográficos não só facilita o acompanhamento dos equipamentos, mas também melhora a comunicação interna, a organização e o planejamento estratégico.
Vamos conferir alguns formatos que mostram isso:
O uso de planilhas é uma maneira simples e eficaz de organizar os dados sobre os EPIs, especialmente quando a empresa não tem acesso a um sistema de gestão sofisticado. Uma planilha de controle pode incluir informações como:
| EPI | Funcionário | Data de Entrega | Data de Validade | Condição | Status de Reposição |
| Capacete de segurança | João Silva | 01/05/2023 | 01/05/2025 | Bom | Aguardando reposição |
| Luvas de proteção | Maria Oliveira | 15/03/2023 | 15/03/2024 | Usado | Reposição necessária |
| Botas de segurança | Pedro Santos | 01/02/2023 | 01/02/2025 | Bom | Em estoque |
Essa tabela permite que os gestores tenham uma visão clara do estado de cada EPI, garantindo que os equipamentos sejam substituídos dentro do prazo de validade e que a empresa não enfrente falta de itens essenciais.
Os infográficos são excelentes ferramentas visuais para a conscientização dos colaboradores sobre o uso correto dos EPIs.
Eles podem ser utilizados em treinamentos ou como material de apoio, detalhando de forma clara e visual como cada EPI deve ser utilizado, quando ele deve ser substituído e as consequências de não utilizar os equipamentos corretamente.
Um infográfico poderia incluir os seguintes pontos:
| Passo a passo de como retirar equipamentos – Fonte: Site Coronavirus Médicos Sem Fronteiras https://coronavirus.msf.org.br/retirada-epi/ |
Além das tabelas e infográficos, a utilização de gráficos em si, também pode ser muito útil para analisar o desempenho da gestão de EPIs. Acompanhando o uso dos equipamentos ao longo do tempo, é possível identificar tendências, como um aumento no número de substituições ou a necessidade de realizar reposições mais frequentes de determinados itens.
Um gráfico de barras pode ser utilizado para ilustrar a quantidade de EPIs que foram substituídos ao longo de um mês ou trimestre, permitindo que a empresa visualize a necessidade de reposição de forma clara.
| Mês | Capacetes | Luvas de Segurança | Botas de Segurança |
| Janeiro | 15 | 30 | 12 |
| Fevereiro | 10 | 20 | 8 |
| Março | 12 | 25 | 15 |
Por fim, outra ferramenta visual simples, mas eficaz, é o checklist de inspeção de EPIs. Esse checklist pode ser utilizado pelos responsáveis pela distribuição e verificação dos equipamentos, garantindo que todos os itens estejam em conformidade antes de serem entregues aos colaboradores.
Estabelecer programas de reconhecimento para os colaboradores que utilizam corretamente os EPIs e seguem as normas de segurança é uma estratégia significativamente importante para fortalecer a cultura organizacional e incentivar boas práticas dentro da empresa.
Quando os trabalhadores se sentem valorizados por adotar comportamentos seguros, isso não só melhora o ambiente de trabalho, mas também motiva os outros a seguirem o exemplo.
Esses programas podem incluir desde reconhecimentos simples, como elogios e feedback positivo, até prêmios ou incentivos para aqueles que se destacam na preservação da segurança.
A implementação de ações de reconhecimento contribui para a formação de um ambiente de trabalho mais colaborativo, resultando em menor número de acidentes, menor uso excessivo de EPIs e uma maior conformidade com as normas de segurança, o que, no longo prazo, ajuda a reduzir custos com acidentes e aumenta a produtividade dos colaboradores.
A Brasmo disponibiliza uma variedade de produtos e equipamentos que contribuem como soluções de limpeza e segurança em diversos segmentos industriais, permitindo também uma otimização do controle de EPIs, além de garantir eficiência e conformidade com as normas regulamentadoras. Conheça algumas delas:
A Brasmo oferece Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), certificados pelo Ministério do Trabalho, garantindo qualidade e conformidade com as normas brasileiras.
Esses EPIs são projetados para oferecer alta durabilidade, atendendo às necessidades de proteção em diversos ambientes industriais.
Para indústrias alimentícias e farmacêuticas, a Brasmo disponibiliza utensílios fabricados com materiais detectáveis por sistemas de raio-X e detectores de metais.
Esses produtos ajudam a prevenir contaminações e a manter a conformidade com padrões de segurança alimentar, como HACCP, BRC, IFS e FSSC 22000.
A Brasmo oferece uma linha completa de aspiradores industriais, projetados para atender às necessidades de limpeza e remoção de resíduos em ambientes industriais exigentes.
Esses equipamentos são robustos, eficientes e preparados para lidar com diferentes tipos de materiais, desde poeira fina até líquidos e partículas pesadas, garantindo um ambiente de trabalho seguro e limpo.
É importante também saber que a Brasmo também oferece consultoria técnica especializada para auxiliar na organização e armazenamento adequados dos EPIs, garantindo que os equipamentos sejam facilmente acessíveis e mantidos em condições ideais de uso.
Dessa forma, a consultoria visa otimizar o controle de validade e reposição dos EPIs, contribuindo para a segurança e eficiência operacional.
Com uma rede de distribuidores espalhada por todo o país, a Brasmo garante um fornecimento contínuo dos equipamentos necessários, com controle rigoroso de validade e reposição.
Isso assegura que as empresas mantenham seus estoques atualizados e em conformidade com as normas de segurança, evitando interrupções nas operações e garantindo a proteção dos colaboradores.
Em resumo, o controle eficiente de EPIs é um fator prioritário não apenas para garantir a segurança no ambiente de trabalho, mas também para otimizar os custos operacionais e melhorar a produtividade.
Adotar práticas como planejamento estratégico, escolha de fornecedores confiáveis, manutenção preventiva entre outras que podemos ver nesta leitura, pode transformar a forma como sua empresa lida com a segurança e os recursos.
Portanto, não deixe de investir na conscientização e no reconhecimento de suas equipes, pois a colaboração de todos é indispensável para o sucesso de qualquer estratégia de segurança.
E, para contribuir com isso, pode contar com a Brasmo! Especializada em soluções para segurança e higiene industrial, a Brasmo é uma empresa que conta com um catálogo rico e variado em EPIs e outros equipamentos.
Dessa forma, com foco na qualidade e conformidade com normas internacionais, a Brasmo disponibiliza produtos como aspiradores industriais, descartáveis, detectáveis, entre outros que atendem às necessidades específicas de diversos setores industriais.
Para conhecer mais soluções para a sua empresa, acesse o site oficial da Brasmo.
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